Privacy & Policy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali su Doubles Insurance

Introduzione

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell'art. 13, D.Lgs. n. 196/2003 e in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”) In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. n.196/2003, così come modificato dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (d'ora in avanti GDPR), si forniscono le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali, nell'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi. La presente informativa si applica a tutti gli utenti, tra cui visitatori registrati e non registrati, del nostro sito: www.doublesinsurance.com. Si invita l’utente a leggere attentamente la presente informativa. In caso di dubbi o domande l’utente potrà contattarci all’indirizzo: doublesinsurancebroker@pec.it

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Titolare del Trattamento è Double S Insurance Broker S.P.A, Via Mazzini 3, 07100, Sassari
Responsabile per la protezione dati (DPO) è Alessandro Asole, Z.I Predda Niedda str 1

Dati personali trattati

Nome, Cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale/Partita IVA, residenza, numero del documento d’identità, contratti telefonici, indirizzi mail, codici iban etc.

Finalità del Trattamento

I dati personali degli utenti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. Tali dati verranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici e informatici. I dati personali degli utenti saranno trattati dal Titolare, dal Responsabile del trattamento anche esterno, sub-responsabili e/o Incaricati al trattamento. I dati personali degli utenti non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati, né di alcun tipo di profilazione, salvo quanto previsto ai successivi punti 6 e 7.

Base giuridica del trattamento

A) navigazione sul nostro sito web: Legittimo interesse ex art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. B) compilazione di form presenti sul nostro sito per raccogliere le richieste dell'utente: Esecuzione di misure precontrattuali e/o esecuzione di un contratto adottate su richiesta dell'interessato ex art. 6 lett. b) e considerando 44; consenso dell'interessato ex art. 6 lett. a) e considerando 42 e 43.

Dati personali

Per dato personale, si intende: qualsiasi informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell’interessato.

Dati di navigazione

Il sistema informatico preposto al funzionamento di questo sito web acquisisce nel corso del normale esercizio alcuni dati personali dell’utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso ulteriori elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito; gli indirizzi di rotazione URI (Uniform Resource Identifier) deller risorse richieste; l'orario della richiesta; il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. errore, buon fine, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies

Un cookie è un file di testo di piccole dimensioni trasferito dal server al computer dell’utente, il cui scopo è informare il server riguardo agli accessi dell’utente a quella determinata pagina web oltre a fornire ulteriori notizie che vengono ricavate dai paramentri leggibili del sistema tramite funzioni contenute nella pagina web. I cookies possono essere temporanei o permanenti. Questo sito utilizza cookies per: tenere traccia delle sessioni di navigazione in forma anonima; migliorare la navigazione all’interno del sito; personalizzare i servizi. Questi dati non sono comunicati a terzi e non sono soggetti a diffusione. L’utente ha la possibilità di disabilitare o di accettare in modo selettivo l’utilizzo dei cookies, in tal caso alcune funzioni del sito potrebbero non essere disponibili e alcune pagine web potrebbero non essere visualizzate in modo corretto.

Conferimento dei dati e rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito. Il conferimento dei dati personali dell'utente per le finalità indicate nella presente informativa è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi offerti dal Titolare del trattamento attraverso il Sito. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal sito.

Comunicazione dei dati

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2 della presente informativa, alle seguenti categorie di soggetti: dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento; fornitori di servizi (es. web hosting; web agency; società di pagamenti mobili, ecc.) e terzi soggetti che erogano servizi strumentali a soddisfare le richieste dell’utente. Studi e Società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, sub-responsabile, incaricato al trattamento, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento dei dati.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo: a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo; b. Compagnie di assicurazione; c. Periti liquidatori; d. Studi legali; e. Altri intermediari assicurativi/professionali. I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istituzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a. Società che offrono servizi di invio e-mail; b. Società che offrono servizi di manutenzione del sito web; c. Società che offrono supporto nella realizzazione si studi di mercato.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati a all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Soggetti Autorizzati al Trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono state espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Tempo di conservazione dei dati raccolti

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali raccolti per tutto il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 2 della presente informativa. Successivamente i dati personali dell’utente verranno conservati, e non ulteriormente trattati, per un periodo di tempo che può variare in modo significativo a seconda di: finalità perseguite, tipologia di dato trattato (es. dati di navigazione, informazioni personali), obblighi di legge (es. fiscali, amministrativi, ecc.). In ogni caso, qualora non fosse più necessario conservare detti dati, gli stessi verranno cancellati/distrutti secondo quanto previsto dal GDPR.

Diritti dell’utente

Contattando l’Ufficio DOUBLE S INSURANCE BROKER S.P.A via e-mail all’indirizzo doublesinsurancebroker@pec.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dai dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’Art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretta. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Modalità di esercizio dei diritti

L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui alla presente informativa ed in generale quanto previsto dalla normativa GDPR: (I) inviando una raccomandata a/r al Titolare del trattamento presso la Sede legale della società sita in 07100 – Sassari, Via Mazzini 3. (II) inviando una mail all’indirizzo doublesinsurancebroker@pec.it

Consenso al trattamento dei dati

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR l'interessato manifesta il consenso al trattamento dei propri dati personali nell'ambito, per le finalità e secondo le modalità sopra richiamate. Tale consenso è da intendersi valido fino a revoca scritta da far pervenire secondo le modalità descritte al punto che precede.

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questo sito web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Data dell'ultima revisione: 12 aprile 2022